تاریخچه روابط عمومی در ایران
 | ||
| ||
خط مشی انجمن روابط عمومی ایران
1- مساعدت به تداوم، گسترش و تعمیق فرهنگ اسلامی – ایرانی در ارتباطات انسانی با تکیه بر افکار عمومی و کمک به رشد این صفات مشخصه فرهنگی در مقابل دیگر فرهنگها
2- توجه جدی به انجام تحقیقات علمی و تخصصی در زمینه ارتباطات اجتماعی و سازمانی در متن تاریخ و فرهنگ متکی بر ارزشهای پایدار میهن اسلامی
3- کوشش سنجیده و سازمان یافته برای توسعه مبانی نظری و تکنیکهای علمی روابط عمومی با استفاده از برنامه های آموزشی مناسب و با تاکید بر روشهای افکارسنجی موثر.
4- تلاش مجدانه برای یافتن جایگاه واقعی روابط عمومی در دستگاههای مختلف و تبیین و تثبیت منزلت حقیقی این حرفه در حیات اجتماعی کشور.
5- معرفی و تثبیت شان حرفه ای انجمن به عنوان داوری موجه و ارزیابی منزه، دلسوز و باانگیزه در کنار واحدهای روابط عمومی با هدف ایجاد همفکری و همکاری بین آنها و مراجع موثر در تقویت و موفقیت روابط عمومی ها.
6- برگزاری منظم گردهمایی های مقطعی و فصلی اعضا انجمن در جهت پیگیری خط مشی ها و تحقق اهداف اعلام شده.
7- آگاهی از وضعیت تحصیلی، تجربی و حرفه ای مدیران، کارشناسان، دانش آموختگان، محققان و صاحبنظران علوم ارتباطات اجتماعی به ویژه روابط عمومی با استفاده از ابزارهای مناسب و کارآمد مانند بانک اطلاعاتی، آرشیو تخصصی و روشهای پیشرفته آماری به منظور برقراری ارتباط مداوم در مسیر تبادل اطلاعات، مهارتها و قابلیت ها، همچنین رشد، شکوفایی و تکمیل تواناییهای دست اندر کاران و علاقه مندان.
8- اندیشه و تلاش برای هدایت کارشناسان و متقاضیان ذیصلاح در عرصه روابط عمومی به مجاری مناسب و اشتغال آنان در مراکز مربوط.
9- ایجاد فرهنگ تقدم اهداف سازمانی نسبت به مقاصد شخصی به منظور پیشبرد برنامه ها و دستیابی به اهداف تعیین شده دستگاههای اداری و اجرایی.
10- فراهم سازی زمینه برای انعکاس واقعی اخبار و اطلاعات و اظهارنظر مستند همراه با تاکید بر صفات اخلاقی در روابط اجتماعی و سازمانی، چون صراحت، صداقت و صمیمیت در رفتارهای جمعی.
11- اجرای برنامه های آموزشی و تحقیقی از طریق تشکیل کلاس یا با روش مکاتبه ای یا با یازی گرفتن از محققان و مدرسان شایسته و ذی صلاح در این رابطه.
12- تشکیل سمینارها و سخنرانیهای آموزشی و گفت و شنود با انگیزه آموزشی در زمینه های مربوط.
اساسنامه انجمن روابط عمومی ایران
فصل اول - کلیات
فصل دوم ـ ارکان انجمن
فصل سوم � وظـایف و فعالیت ها
فصل چهارم ـ عضویت
فصل پنجم ـ امور متفرقه
فصل اول - کلیات
ماده (1) هدف : با توجه به اهمیت نقش ارتباطات اجتماعی در جهان امروز ، انجمن روابط عمومی ایران با هدف شناساندن نقش روابط عمومی به مردم و تلاش در جهت توسعه روش های علمی و اجرایی در چهارچوب اهداف نظام و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران تشکیل می گردد .
ماده (2) انجمن روابط ایران که از این بس دراین اساسنامه انجمن نـــامیده می شود یــک انجمن اجتماعی ـ فرهنگی ـ تحقیقاتی ـ تخصصی است .
ماده (3) انجمن مؤسسه ایست غیر انتقاعی و منابع آن از طریق حق عضویت ، هدایا و کمکها تامین گردیده و ازتاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی خواهد بود و رئیس هیات مدیره آن نماینده قانونی انجمن می باشد .
ماده (4) مرکز انجمن در تهران خیابان ولیعصر ـ بالاتر از پارک ساعی ، جنت بوستان روابط عمومی ، کوچه مهرتابان ، پلاک 7 است که با پیشنهاد هیئت مدیره انجمن و تصویب کمیسیون ماده 10 قانون احزاب می تواند درسایر شهرها شعبه یا دفتر تاسیس نماید .
ماده (5) انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نا محدود تشکیل می شود .
فصل دوم ـ ارکان انجمن
ماده (6) ارکان انجمن عبارتند از : مجمع عمومی ، هیات مدیره ، بازرس ، کمیته ها و دبیرخانه
ماده (7) مجمع عمومی با شرکت اعضای پیوسته انجمن تشکیل می گردد .
ماده (8) مجمع عمومی بردو نوع است : عادی (سالانه ) و فوق العاده
الف ) مجمع عمومی عادی هرسال یکبار درسه ماهه اول هرسال تشکیل می شود .
ب) مجمع عمومی فوق العاده در مواقع ضروری با تصویب و دعوت هیات مدیره و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پیوسته و به دعوت هیات مدیره تشکیل می کردد.
ماده (9) جلسات مجمع عمومی و فوق العاده ( باستثنای مورد مذکور درماده (30) با حضور حداقل نصف به اضافه یک عضو پیوسته تشکیل می گردد . برای اتخاذ تصمیم ( به استثنای مورد مذکور ماده (33) رای موافق اکثریت نسبی عده حاضر ضرورت دارد .
تبصره (1) درصورتی که در جلسات مجمع عمومی اکثریت حاصل نشود هیات مدیره برای بار دوم اقدام به دعوت خواهد کرد و جلسه مجمع با تعداد اعضای حاضر رسیمت خواهد یافت . تاریــخ دعوت مجدد نباید زودتر از21 روز و بیش از30 روز ازتاریخ اولین دعوت باشد .
تبصره (2) جلسه مجمع عمومی ابتدا به ریاست مسن ترین عضو حاضر درمجمع تشکیل شده و بلافاصله اقدام به انتخاب یک نفر رئیس و یک نفردبیر برای اداره جلسه خواهد کرد .
ماده (10) وظایف مجمع عمومی عادی بقرار زیر است :
الف ) استماع گزارش سالانه فعالیتهای انجام یافته و بررسی اقدامات هیات مدیره
ب) تصویب تر از نامه و بودجه انجمن
ج) تعیین خط مشی کلی انجمن
د) انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس
ه) رسیدگی به پیشنهادهای اعضا
و) انجام سایر اموری که طبق مقررات اساسنامه و آئیـن نامه های اجرایی به عهده مجمع عمومی گذاشته شده است .
ماده (11) وظایف مجمع عمومی فوق العاده بقرار زیر است :
الف ) تغییر مواد اساسنامه
ب) کلیه اموری که درصلاحیت مجمع عمومی عادی است .
ماده (12) هیات مدیره مرکب از7 نفر است که هر سال یکبار در جلسه مجمع عمومی با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انتخاب خواهد شد .
تبصره (1) درجلسات مجـمع عمومی علاوه بر7 نفر اعضای هیات مدیره بـرای انتخاب 3 نفر اعضای علی البدل نیز بطور جداگانه اخذ رای خواهد شد ، ودر غیاب اعضای اصلی جانشین بـه ترتیب تقدم آرا می توانند درجلسات هیات مدیره شرکت کنند . ( در صورت تساوی آرا به حکم قرعه عمل خواهد شد .)
تبصره (2) حضور اعضای علی البدل در جلسات هیات مدیره به عنـوان ناظر یا مشاور بدون حق رای بلامانع است .
ماده (13) هیات مدیره در نخستین جلسه ازمیان اعضای خود یکنفر رئیس یکنفرنائب رئیس، یکنفر خزانه دار ، یک نفر دبیر ویک نفرمسئول کمیته ها با اکثریت آرا انتخاب خواهد کرد .
تبصره (1) رئیس هیات مدیره ضمنا عنوان رئیس انجمن راخواهد داشت .
تبصره (2) هیچیک از اعضا نمی تواند بیش از دودوره متوالی به ریاست هیات مدیره برگزیده شود .
ماده (14) رئیس هیات مدیره بالاترین مقام اجرایی انجمن و مسئول اجرای تصمیمات مجامع عمومی وهیات مدیره می باشد .
ماده (15) جلسات هیات مدیره با حضور حداقل 5 نفر رسمیت یافته وتصمیمات با اکثریت چهارنفر معتبر خواهد بود . تبصره : هیات مدیره مکلف است حداقل هر ماه یکبارتشکیل جلسه دهد .
ماده (16) چنانچه هریک از اعضای هیات مدیره که سه جلسه متوالی ویا پنج جلسه متناوب بدون عذرموجه در جلسات هیات مدیره شرکت نکند مستعفی شناخته می شود .
ماده (17) هیات مدیره موظف است برای تشکیل مجامع عمومی (عادی وفوق العاده ) از طریق ارسال دعوت نامه با وسایل مقتضی ودرصورت لزوم با درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار موضوع تشکیل مجمع و دستور جلسه را به اطلاع اعضای انجمن برساند بطوری که درهرحال ازتاریخ ارسال دعوتنامه تا تشکیل مجمع حداقل 21 روز فاصله باشد .
ماده (18) هرگاه طبق تبصره 1 ماده 9 تشکیل مجمع عمومی فوق العاده لازم باشد هیات مدیره مکلف است ظرف یک هفته طبق ماده 17 اقدام به دعوت اعضا بنماید .
ماده (19) اسناد و اوراق بهادار و افتتاح حساب جاری ومعاملات بانکی و هرگونه اسناد و نوشته هایی که متضمن هر نوع تعهد مالی باشد با امضای خزانه دار ورئیس انجمن معتبرخواهد بود .
ماده (20) کلیه در آمـدها و هزینه های انجمن در دفاترقانونی ثبت و شرح و بیـلان آن درپایان سال مالی به کمـیسیون ماده 10 قانون احـزاب ارسال خواهد شد .
ماده (21) وظایـف هیات مدیره به قـرار زیر است :
الف ) اجرای مفاد اساسنامه و مصـوبات مجـمع عمومی
ب) اتـخاذ تصمیم در مورد امـورمالی انجمن
ج) تعیین شرایط استـخدامی کارکنان انجمن و تعـیین میزان حقوق و مزایا و حق الزحمه آنان .
د) اخذ اعتبار ، قبول هدایا ، دریـافت حق عضویت و تامین منـابع مالی انجمن
ه) اخذ تصمیم درمورد افتتاح حساب در بانکها
و) تاسیس باشگاه و مراکز اجـتماع اعضای انجمن و تشکیل جلسات سخنرانی ، کنفرانسها و سمینارهای مربوط
ز) دعوت مجمع عـمومی طبق مقررات این اساسنامه
ح) تهیه گزارش سالانه و تراز نامه جهت تـقدیم آنها به مجمع عمومی
ط) اقامه دعوی از طرف انجمن و جوابگویی به دعاوی اشـخاص حقیقی و حقوقی علیه انجمن در کلیه مراجع
ی) تهیه و تدوین آیین نامه های اجرایی اساسنامه انجـمن و سایرمقرراتی که جهت نیل به هدف های انجمن لازم است . ک) نظارت بر فعالیتهای کمیته ها ل) انتـخاب و معرفی نمایندگان انجمن به مجامع بین المللی
ماده (22) مجـمع عمومی یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل ، به منظور بررسی و نظارت بر امور انجمن و ارائه گزارش به مجمع به مدت یکسال انتخاب می نماید .
ماده (23) کمیته‌ها : انجمن دارای کمیته هایی بشرح زیر خواهد بود که مسـئولان هریک ، در اولین فرصت ازمیان اعضای پیوسته انجمن به وسیله هیات مـدیره انتخاب خواهد شد:
1) کمیته روابط عمومی
2) کمیته روزنامه نگاری
3) کمیته عکاسی و فیلمبرداری خبری
4) کمیته تبلیغات و انتشارات
5) کمیته رادیو و تلویزیون
6) کمیته عضویت و ارزشیابی
7) کمیته آموزش و تحقیق
8) کمیته تعاون و رفاه
تبصره � هیات مدیره می توانند در صورت لـزوم کمیته های جدیدی نیز تشکیل داده و یا تغـییراتی در کمـیته ها بوجود آورد .
ماده (24) هیات مـدیره آئین نامه مربوط به تشکیلات و نحوه فعـالیتهای هر یک از کمیته ها را تصویب خواهد کرد . ماده (25) دبیرخانه : انجمن دارای دبیرخانه ای است که زیر نظر و با مسئولیت دبیر انجمن اداره می شود .
ماده (26) وظایف دبیر انجمن به قرار زیر است :
الف ) اداره دبیر خانه انجمن .
ب) جمع آوری و تمرکز صورت جلسات و آرای هریک از ارکان انجمن .
ج) ثبت نام اعـضای انجمن با توجه به شرایط و مقررات مندرج در اساسنامه و آئین نامه های مـربوط .
د) انجـام امور مکاتباتی ارجاعی ارکان مختلف انجمن .
ه) انجام امور محوله از طرف هـیات مدیره .
فصل سوم � وظـایف و فعالیت ها
ماده (27) به منـظور نیل به هدف های آمـده در ماده (1) این اساسنامه ، انجمـن اقدامات و فعالیت های زیر را به عمل خواهد آورد .
الف ) ایـجاد و تحکیم روابط اجتماعی ـ تحقیقاتی و آموزشی و تبادل نظر بین متخصصان و سازمان هایـی که فعالیت های آنها به نحوی از انحا با هدف های انجمن ارتباط دارد .
ب ) کوشش در افزودن دانش و اطلاعات متخصصان و صاحبنظران کشور و آشنــاساختن آنها با تازه ترین پیشـرفت های مربوط به رشته های عـلوم ارتباطـات اجتماعی و هنری از قبیل روابط عمومی ، روزنامه نگاری ، ارتباطات انسانی ، رادیو ، تلویزیون ، گرافیک و طراحی .
ج) همکاری با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به ویژه دبیرخانه شورای هماهنگی تبلیغات دولت .
د) همکاری با وزارت فرهنگ وآموزش عالی و دانشـگاهها و مؤسـسات آموزش عالی در جهت اهداف انجمن .
ه) ایجاد روابط علمی فرهنگی با مجامـع بین المللی علوم ارتباطات اجتماعی مشابه در سایر کشورها .
و) همکاری با سازمان های دولتـی و خصوصی در جهت گسترش علوم ارتباطات اجتماعی و کمک بـه حل مسـایل مربوط به آنان .
ز) برگزاری سمینارها و کنفرانس های علمی ، آموزشی ، تحقیقاتی و تخصصی درداخل وخارج از کشور .
ح) تشکیل کلاسها و دوره های تخصصی درسطوح مختلف .
ط) جمع آوری اطلاعات و مدارک علمی و انتشار نشریات حاوی پیشرفت های علمی و فنی و تحقیقاتی در رشته های مربوط به علوم ارتباطات اجتماعی و همکاری با سازمانهای دولتی و خصوصی درمورد تالیف ، ترجمه و نشرمجلات و کتب مربوط به این رشته .
ی) اعزام هیات های کارشناسی به خارج از کشور درموارد ضروری .
فصل چهارم ـ عضویت
ماده (28) عضویت در انجمن بردو نوع است :
الف ) عضویت پیوسته ، شامل اشخاصی است که معتقد به نظام جمهوری اسلامی ایران بوده و دارای لااقل یکی از شرایط ذیل باشند :
1. لیسانس رشته ها و گرایش های علوم ارتباطات اجتماعی
2. دانشجویان علوم ارتباطات اجتماعی که70 واحد درسی گدرانده باشند .
3. سابقه دوسال تصدی پست مدیریت اداره ، دفتر ، واحد روابط عمومی
4. گذراندن دورهای آموزشی عـلوم ارتباطات اجتماعی معادل کاردانـی از مؤسسات معتبر رسمی .
ب ) عضویت افتحاری :
شامل اشخاصی است که به پیشبرد هدف های انجمن علاقمند بوده و کمکهای مؤثر و ارزنـده ای نموده باشند .
فصل پنجم ـ امور متفرقه
ماده (29) انجمن با تصــویب مجمع عمومی و مقامات ذیصلاح می تواند به هرگروه داخلی ویا بین المللی که هدفشان مشابه هدف های انجمن است ملحق شود .
ماده (30) انـحلال انجمن با رای موافق دوسوم کلیه اعـضای پیوسته صورت خواهـد گرفت . مجمع عمومی که رای به انحلال انجمن می دهد در همان جلسه مدیر یا مدیران تصفیه را معین خواهد کرد .
ماده (31) درصورت انحلال اموال انجمن اعم از منقول و غیر منقول به وسیله مدیر یا مدیران تصفیه به یکی ازمؤسسات آموزشی یا تحقیقاتی کشور واگذار خواهد شد .
ماده (32) هرگونه تغییری درمفاد اساسنامه با اکثریت دوسوم اعضای مجمع عمومی صورت خواهد گرفت .
ماده (33) هرگونه تغییری درمتن اساسنامه یا کادر هیات مدیره پس از تصویب مجمع عمومی و تایید کمیسیون ماده 10 قانون احزاب معتبر خواهد بود .
ماده (34) این اساسنامه در34 ماده و 8 تبصره به تصویب مجمع عمومی انجمن در تاریخ 27/2/1370 رسید .